Matti Hartikainen
Tietohallintojohtaja
Tampereen ammattikorkeakoulu
Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto -seminaari
Keskiviikkona 6.2.2013
Suorat ja epäsuorat vaikutuksettietojen käsittelylle korkeakoulussa
Aiheet
Minimitiedonsiirtotiheys
OKM:n ja Tilastokeskuksentiedonkeruut
Korjaukset
Audit Trail
Koodistot
Iso muutos
•Korkeakoulut vastaavat lähdetietojensa muuntamisesta yhteismitalliseen muotoonja siirtämisestä tietovarantoon.
•Tietovarannon tiedot ovat looginen osa korkeakoulun omaa opintohallinnontietovarantoa.
•Nykyisten tiedonkeruiden henkilö- ja organisaatiokohtaisten summatietojen sijaantiedonkeruiden kohteena ovat tulevaisuudessa yksiselitteiset lähdetiedot. Suurinmuutos koskee opiskeluoikeuksia, ilmoittautumisia ja suorituksia, joista nykyisinkerätään eri ominaisuuksien summia tai johdannaisia erikseen.
•Korkeakoulujen valtakunnallisessa tietovarannossa vakiintuneenväestötietojärjestelmän henkilötunnuksen ohella otetaan käyttöön Oppijanverkkopalveluihin kuuluva "kansallinen oppijanumero" (OID).
•Toinen Oppijan tietomallin kanssa yhteinen viitetieto on eurooppalaistenstandardien mukainen "koulutus” (learning opportunity).
•Lisäksi eri tiedoille muodostetaan yksilöivät tunnisteet pääsääntöisestikorkeakoulun tunnisteen ja korkeakoulun sisäisen yksilöivän tunnisteenyhdistelmänä.
Viranomaistiedonkeruut
•Minimitiheys tietojen päivittämiselle olisi kerran kuukaudessa, jottaopintosuoritustietojen hyödyntäminen olisi mahdollista myös otettaessaesimerkiksi siirto-opiskelijoita yhteishakuaikataulujen ulkopuolella sekävalmistauduttaessa tietojen mahdolliseen hyödyntämiseen aiemmin hankitunosaamisen tunnustamisessa
•Korkeakoulun ei tarvitse ryhtyä erillisiin toimenpiteisiin tiedonkeruita varten,vaan CSC - Tieteen tietotekniikan keskus oy tekee opetus- jakulttuuriministeriön toimeksiannoista tietojen laskennan tietovarannosta.
•Korkeakoulun ei tarvitse ryhtyä erillisiin toimenpiteisiin tiedonkeruita varten.Korkeakoulun ilmoitettua tietojen olevan ajantasaiset poimittavaksi CSC -Tieteen tietotekniikan keskus oy muodostaa Tilastokeskuksentoimeksiannoista Tilastokeskukselle siirrettävän tiedoston
Korjaukset
•Tietojen korjaaminen tapahtuu siten, että
•korkeakoulu korjaa virheellisen tiedon lähdejärjestelmässään ja päivittää senjälkeen tietonsa tietovarantoon.
•Tietojen tarkastamiseksi korkeakoulu voi lukea koko tietovarannossa olevaatietosisältöään tietovarannon lukurajapintojen avulla.
Koodistot
•Tietovarannon koodistot ovat, kuten koodistot yleensä, lähes kaikenyhteensopivuuden ja yhteentoimivuuden edellytys.
•Virta-projektissa on tarkoitus hyödyntää OPH:n Oppijan verkkopalveluidenyhteydessä kehittelemää Koodistopalvelua
•Huomioikaa Koodistopalvelu kaikessa järjestelmäkehityksessäkorkeakouluissanne.
•Koodistopalvelu vastaa korkeakoulujen, opetus- ja kulttuuriministeriön jamuiden viranomaisten keskinäisen tiedonvälityksen tarpeita.
Audit Trail
•Audit trail, eli katkeamattoman kirjausketjun vaatimus tarkoittaa sitä, ettäopintohallinnan kirjaukset (ilmoittautuminen kurssille, hyväksyntä kurssille,arvioinnit) kirjaukset on tehtävä niin, että niiden yhteys opetus- jaoppimistapahtumiin voidaan vaikeuksitta todeta.
•Ketju: opintohallinta – siirto ja muunnos valtakunnallisen tietovarantoon -tietovaranto
•Kirjanpidossa on tositteesta lähtien voitava seurata yksittäisenkirjanpitotapahtuman käsittelyä tilille merkintään saakka.
•Meidän on näytettävä toteen, miten kutakin tiliä=opiskelijatunnusta on käsiteltyopintohallinnassa (jatkuvasti muuttuva tieto). Kirjaussuunnitelmalla esitetään,miten katkeamaton kirjausketju on toteutettu. Koneellisin menetelminpidetyssä, automaattisessa ketjussa kirjausten suorittamistapa ja niiden yhteystietovarantoon (=tietyn hetken tilanne) on voitava todeta konettakäyttämättä=tarvitaan korkeakoulukohtainen kuvaus todennetustakirjausketjusta.
Paulalle
•Audit trail, eli katkeamattoman kirjausketjun vaatimustarkoittaa sitä, että opintohallinnan kirjaukset(ilmoittautuminen kurssille, hyväksyntä kurssille,arvioinnit; tutkinnon suorittaminen; läsnäolo; henkilöntunnistaminen) on tehtävä niin, että niiden yhteysopetus- ja oppimistapahtumiin sekä myösvaltakunnallisen tietovarannon kautta voidaanvaikeuksitta todeta.