FinELib-palvelusopimukset
Terhi Manninen
•Konsortion toimintaperiaatteet
•Toimintaa ohjaavat ryhmät ja niidensäännöt
•Palvelusopimukset
•Verkkoaineiston hankinta
•Nelli-portaali
Konsortion asiakirjat
Sopimuksen sisältö
•Osapuolet
•Määritelmät
•Tausta ja tarkoitus
•Kohde
•KK:n velvoitteet
•Konsortion jäsenen velvoitteet
•Yhteiset velvoitteet
•Sopimuksen voimassaolo
•Yleiset lausekkeet: sopimuksen muuttaminen,ylivoimainen este jne.
Verkkoaineiston hankinnanpalvelusopimus
•konsortion jäsen
–koko organisaatio
•HY (KK)
•Kenelle palvelua annetaan, kenen puolestatoimitaan
Sopimuksen osapuolet
•E-aineistojen hankinta
•Hyvitysvaatimukset
–Käyttökatkot
–Neuvotellaan asiakkaan puolesta
•Laskutus
Kansalliskirjaston velvoitteet
•Apuvälineet
–Halti
•Konsortion jäsenen tiedot
•Palveluntarjoajatiedot
•Tilastot
•Budjetoinnin tuki
–FTE-lukujen kerääminen
–Käyttäjä- ja asiakaskyselyt
–Koulutus
–Lisensioinnin apuvälineet
Kansalliskirjaston velvoitteet
•Uudet ja uudistettavat aineistot, konsortionlaajennukset
•Ilmoittautumismenettely
–vakava ja sitova ilmoittautuminen (3+3 viikkoa)
E-aineistojen hankinta
•KK hankkii aineistoja konsortion jäsenellesen puolesta valtuutuksen perusteella
•Sitova ilmoittautuminen on valtuutus KK:lle
–allekirjoittaa lisenssisopimus konsortionjäsenen puolesta
–konsortion jäsen sitoutuu lisenssisopimukseen
E-aineiston hankinta
•KK:n ylikirjastonhoitaja allekirjoittaasopimuksen
•Alkuperäiset sopimukset säilytetään KK:ssa
•E-versio sopimuksesta ekstranettiin
•KK laatii sopimustiivistelmät ja käyttöehdotverkkosivuille
Konsortion jäsenet voivat kopioida omillesivuilleen ja Nelliin
E-aineiston hankinta
Toimenpiteet jotka mahdollistavat KK:nvelvoitteiden täyttämisen
•Ilmoittautumismenettelyn noudattaminen
•Käyttäjätunnuksista huolehtiminen
•jäsentietojen toimittaminen
–kontaktitiedot
–omat IP-osoitteet
Konsortion jäsenen velvoitteet
Lisenssisopimuksista johdettavat velvoitteet
•Lisenssimaksut
•KK:lla saattaa lisenssisopimuksessa ollaitsenäistä vastuuta
–mm. tiedottaminen ja väärinkäytöstilanteet
=> Lisenssisopimusten noudattaminen
=> Käyttöoikeuden rajaaminen
=> Lisenssiehdoista tiedottaminen
=> Väärinkäytöksiin puuttuminen
Konsortion jäsenen velvoitteet
Sopimuksen voimassaolo
•Sopimus voimassa toistaiseksi
•Jos organisaatiossa tapahtuu yhdistymiseen, jakautumiseen,korkeakoulutuksen järjestämisen toimilupiin, korkeakoulutustasäätelevään lainsäädäntöön liittyviä muutoksia tai muuhunlainsäädäntöön liittyviä tämän sopimuksen kannalta olennaisiamuutoksia
–Irtautuminen
–Ilmoitusvelvollisuus muutoksesta Kansalliskirjastolle niin piankuin mahdollista ja viimeistään 6 kuukautta ennen senkalenterivuoden alkua, jona muutos on suunniteltu toteutettavan.
–Irtisanotaan/uudelleen neuvotellaan lisenssisopimukset
•Kun yhdistymisen, jakautumisen tms. seurauksena syntyy uusiorganisaatio, neuvottelee Kansalliskirjasto lisenssisopimuksistasitten, kun uuden organisaation ja Kansalliskirjaston välille onsolmittu palvelusopimus.
–Allekirjoitetaan vasta kun palvelusopimus
FinELib-lisenssisopimukset
Terhi Manninen
Sopimusehtoja määrittää lisenssipolitiikka
•LIBER , ICOLC, COUNTER
•FinELib-konsortion omat lisä- ja tarkentavatperiaatteet
–e-kirjat
–pitkäaikaiskäyttö
Lisenssipolitiikka
Lisenssipolitiikka
•Käyttäjät
•Käyttöehdot
•Pitkäaikaiskäyttö
•Hinnoittelu
•Open access
•Tilastot
•Vakuutukset javastuuvapaus
•Sovellettava laki
•Vastuuväärinkäytös-tilanteissa
Lisenssisopimuksen sisältö
•Osapuolet
•Määritelmät
•Sopimuksen kohde jatarkoitus
•Sopimuksen kesto
•Käyttöoikeudet
–kuka saa tehdä ja mitä
•Lisenssinantajanvelvoitteet
•Lisenssinsaajanvelvoitteet
•Vakuutukset
•Vastuunrajoitus
•Sopimuksestairtautuminen –yhdistymiset ym.
•Yleistä
–Lain valinta
–Riitojenratkaisumenettely
–jne.
•Liitteet
FinELib –sopimukset
•Esityksessä esitellään FinELib-sopimustenyleisiä linjoja
•Huom! Ehdot ja muotoilut vaihtelevatsopimuksittain
•Tietyn sopimuksen ehtoja tarkistaaksesi ks.
–FinELib-aineistojen käyttöehtosivu
–Sopimustiivistelmät
Sopimuksen osapuolet
•Sopimuksen osapuolet
•palveluntarjoaja
•konsortion jäsen
•KK edustaa konsortion jäseniä
•Neuvottelee ja solmii sopimukset näidenpuolesta
Määritelmät: käyttäjät
Aineistoa saa käyttää konsortion jäsenen
•Auktorisoidut käyttäjät:
–opiskelijat
–tutkijat
–opettajat
–muu henkilökunta
•Paikalliskäyttäjät:
–kirjastoon tulevat asiakkaat
Määritelmät: käyttäjät
•Henkilön tulee olla perusteltavissaauktorisoiduksi käyttäjäksi
•Tulee olla otettu huomioon FTE-luvuissa
•Muut käyttäjäryhmät => lisälisenssi
FinELib-aineistojen käyttöehdot
•Auktorisoidut käyttäjät saavat käyttääaineistoja suojatun verkon kautta missä jamilloin vain
–suojattu verkko = vain autentikoiduillaauktorisoiduilla käyttäjillä pääsy
–etäkäytön mahdollisuus riippuu organisaatiosta
•Paikalliskäyttäjien käyttöoikeus rajattukirjaston (fyysisiin) tiloihin
FinELib mallisopimus – suomi – yleistenkirjastojen etäkäyttö
Auktorisoidut käyttäjät
•Auktorisoituja käyttäjiä ovat kirjaston henkilökunta ja kirjastonasiakasrekisterissä olevat asiakkaat.
Käyttö ja käyttäjien tunnistus
•Aineistoa käytetään internetin kautta. Käyttäjät tunnistetaan IP-tunnistuksella Konsortion jäsenen ilmoittamien IP-osoitteidenperusteella. Konsortion jäsenellä on oikeus tarjotaAuktorisoiduille käyttäjilleen mahdollisuus käyttää AineistoaKonsortion jäsenen tiloissa sekä etäkäyttönä. Konsortionjäsenellä on oikeus tarjota Paikalliskäyttäjilleen mahdollisuuskäyttää Aineistoa Konsortion jäsenen tiloissa.
FinELib mallisopimus - englanti
Authorized Users
•Public library: Current members of the staff (whether ona permanent, temporary, contract or visiting basis) andcontractors of the Licensee and library patrons, who arepermitted to access the Secure Network regardlessof the physical location of such persons and who havebeen issued by the Licensee with a password or otherauthentication.
FinELib-aineistojen käyttöehdot
•Aineistoja saa käyttää opiskelu-, opetus jatutkimustarkoituksiin
•Muut käyttötarkoitukset tai käyttötavat=>lisälisenssi
•Auktorisoidut ja paikalliskäyttäjät saavat
–selailla, tehdä tiedonhakuja
–tulostaa aineistoa
–tallentaa aineistoa sähköisesti
• osia aineistosta
• kohtuullisia määriä
• esim. yksittäisiä artikkeleita
Auktorisoidut käyttäjät saavat
•Jakaa aineistoa toisille auktorisoiduille käyttäjille
–Sähköisesti/paperisena
–esim. opetustarkoituksessa kurssille osallistuvilleopiskelijoille, tietopalvelussa
–joskus rajoitettu henkilökuntaan!
FinELib-aineistojen käyttöehdot
•Käyttää aineistoa tieteelliseen kommunikointiin
–sähköisesti/paperisena
–vähäisiä määriä
– satunnaisesti
–joskus rajoitettu tutkijoiden väliseen toimintaan
•Käyttää aineistoa sisäistä markkinointia, testaustatai koulutusta varten
FinELib-aineistojen käyttöehdot
•laatia kurssipaketteja konsortion jäsenen omilleopiskelijoille
–elektronisena tai paperimuodossa
•Kopiot (pdf) tai linkkeinä artikkeleihin
–face to face opetuksessa,e-oppimisympäristöissä
–jos e-muoto niin oltava suojatussaverkkoympäristössä = pääsy vain autentikoiduillaauktorisoiduilla käyttäjillä
FinELib-aineistojen käyttöehdot:
–lähdeviitteet mainittava
–näkövammaisten kurssipaketit
–usein rajoituksia:
•kurssista saatava opintoviikkoja/pisteitä
•e-muodossa oleva aineisto hävitettävä kurssinpäätyttyä
•vain opetushenkilökunta saa valmistaa
FinELib-aineistojen käyttöehdot:
•Käyttää aineistoa kaukopalveluun
–yksittäisiä artikkeleita
–opiskelu, opetus, tutkimus
–ei-kaupalliselle kirjastolle
–posti, fax, ariel tms. s-posti (ei kaikissa)
–loppukäyttäjälle paperikopio (e-versiotuhottava tulostuksen jälkeen)
FinELib-aineistojen käyttöehdot
FinELib-aineistojen käyttöehdot
Muutoin kuin sopimuksessa on sallittu, ei saa:
–Systemaattisesti tallentaa/kopioida aineistoa
–Asettaa aineistoa käyttöön muun kuin suojatunverkon kautta
–Toimittaa aineistoa e-muodossa konsortionjäsenen ulkopuolelle
–Käyttää aineistoa kaupallisiin tarkoituksiin
–Ym.
FinELib-aineistojen käyttöehdot
•Kaupallinen tarkoitus
–esim. myynti, jälleenmyynti, vuokraaminen,edelleen lisensiointi tai muu taloudellinenhyväksikäyttö
•Mikä ei ainakaan kuulu kaupallisen tarkoituksenpiiriin
–lain edellyttämien kulujen periminen
•käyttäjältä
•toiselta kirjastolta kaukopalvelutapauksessa
– suorien kulujen periminen käyttäjältä
–tutkimusta rahoittaa kaupallinen taho
Lisenssinsaajan (konsortion jäsen)velvoitteet
•FinELib-sopimuksissa konsortion jäsenenvastuuta loppukäyttäjän toimista pyritäänrajoittamaan
•Konsortion jäsenellä velvollisuus
–Rajata käyttö auktorisoiduille ja paikalliskäyttäjille
–Tiedottaa käyttöehdoista
–Ryhtyä toimenpiteisiin väärinkäytöksen ilmetessä
=> Jos täyttää nämä velvoitteet, ei vastuutaväärinkäytöksistä
Lisenssinsaajan (konsortion jäsen)velvoitteet
Tiedottamisessa voi hyödyntää
•FinELib-aineistojen käyttöehtosivu
•Sopimustiivistelmät
Väärinkäytöksen seurauksia
•Yhteys aineistoon katkaistaan kunnes selvitetty
–yksittäinen käyttäjä
–konsortion jäsen
•Väärinkäyttäjään kohdistuva sanktiot
– konsortion jäsenorganisaation sisäiset sanktiot
– laista seuraavat sanktiot
•Konsortion jäseneen kohdistuvat sanktiot
–realisoituu jos em. velvoitteita ei täytetty
=> sopimus voidaan purkaa
=> vahingonkorvaus
=> ei pitkäaikaiskäyttöä
Yhdistymiset ym.
•Tavoiteltu ”Merger- lauseke”
The Agreement may be terminated if a change in controlof a Licensee occurs, a Licensee merges with oracquires an organization, breaks up or if changesrelevant to this Agreement occur in the Licensee’spermission to organize higher level education orother legislation regarding the Licensee and relevant tothis Agreement.
When the Agreement is terminated the respectiveLicensee’s share of the Fee will be deducted from thetotal Fee.
•Tavoitteena
–irtautuminen sopimuksesta (uudelleen neuvottelu)
–ei vaikutusta muiden hintoihin