Haravointi & indeksointi… mitä on hyvä tietää, kun omia aineistoja tarkistaaFinnassa
15.4.2015
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Tietueiden haravointi, tuplakontrolli ja indeksointi
Kansalliskirjasto tekee keskitetysti
Haravoidaan ja indeksoidaan ensin testi-indeksiin
Testi-indeksiin ei haravoida ajastetusti. Jos haluaauusimmat aineistot testi-puolelle, pitää pyytää finna-postista.
Kun testi-indeksissä olevia tietueita on tarkasteltutesti-puolella ja kuvailutiedot näkyvät oikein (mm.faseteissa ja tietue-näytöllä) voidaan suunnitellaharavointi julkiselle puolelle.
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Tietolähteen konfigurointi
Kansalliskirjasto tekee keskitetysti saatujen tietojen avulla (kysytty mm. asiakastietolomakkeissa)
Määritellään mm. tietolähteen formaatti, palautesähköposti, toimiala-fasetti, käytettävätmappaustaulut jne.
Kaikki samasta tietolähteestä tulevat tietueet saavat saman palautesähköpostiosoitteen!
Esimerkki:
[tietolähteen_nimi]
feedbackEmail = "lib@joku.fi"
mainView = joku/default
url = https://joku.amkit.fi/cgi-bin/oai-pmh-finna.cgi
set = normal
metadataPrefix = marc21
institution = JOKU
format = marc
componentParts = merge_non_earticles
dedup = true
building_mapping = building_joku.map
format_mapping = marc_format_to_hierarchy.map
extrafields[] = sector_str_mv:lib/poly
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Haravointi
Haravoi tietolähteen OAI-PMH –rajapinnan kautta.
–Ensimmäisessä haravoinnissa kaikki tietueet
–Sen jälkeen vain muuttuneet ja poistetut tietueet.
Testi-indeksiin pyydettäessä! Tuotanto-indeksiin automaattisesti
–Jos haravoitavan kuvailutiedon formaattiin tulee muutoksia, pitää tehdäuudelleenharavointi.
–Ensimmäinen haravointi ja uudelleen haravointi kestää pitkään.
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Toimipaikkojen mappaukset > Sijainti-fasetti
Nämä tiedot tullaan keräämään ennen indeksointia
Voyager: tarvitaan lista, jossa kaksi palstaa:Location Code ja sille mapattava nimi.
–Kun Location koodeja on monta yhdessä paikassa, on esim.Jyväskylän yliopistossa päädytty siihen, että mapataanyhteen toimipaikkaan kaikki sen lokaatiot ja sen allelainattavat ja ei kotilainaan.
Dspace, SFX ja Metalib voidaan myös mapatajonnekin sijaintifasettiin, esim. Online, E-lehdet tms.
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Indeksointi
Deduplikoinnin jälkeen
Tuotanto-puolella tapahtuu jatkuvasti
Indeksoidessa tietoja viedään tiettyihin Solr-kenttiin
–Kukin formaatti indeksoidaan erikseen! (RecordManagerin formaattiajurit)
–Mm. Haettavat kentät ja fasetteihin menevät kentät.
–Kaikki erilaiset formaatit yhdessä isossa indeksissä = mm. Fasettien, haettavienkenttien, aineistotyyppien jne. kanssa paljon yhteensovittamista
–Indeksoidaan myös koko tietue sellaisenaan!
Alkuperäinen haravoitu tietue ja erikseen indeksoidut Solr-kentät on nähtävissä kustakintietueesta Finnassa.
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
VuFind – Record Driver
Kullakin formaatilla oma Record Driver
Ralentaa tietuenäytön sisällön l. mitä näytetään esim. tietuesivulla
–Voi poimia mitä tahansa alkuperäisestä tietueesta, joka on haravoituFinnaan.
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Kun omat aineistot näkyvät puutteellisesti
Onko puuttuva tieto saatavissa alkuperäisestä Finnaan haravoidustatietueesta? (ks. henkilökuntanäyttö)
–Ei - Jos jotain olemassa olevaa kuvailutietoa puuttuu Finnaanharavoidusta tietueesta, täytyy useimmiten selvittää järjestelmänylläpitäjältä.
–Kyllä - Jos Finnaan haravoitu kuvailutieto ei näy ollenkaan, tai ei näyoikein Finnassa > finna-posti. Takistetaan voidaanko korjata RecordDriverissa.
Demo. Henkilökuntanäyttö (hammasratas)
KIRJASTOVERKKOPALVELUT
Kuvailun tekeminen yhteisten sääntöjen mukaan tärkeää!
–Finnassa on yksi ajuri kullekin formaatille indeksointia varten ja yksi ajurinäytön rakentamista varten
–Poikkeusten ylläpito Finnassa muuttuu nopeasti hallitsemattomaksi.