Vinkkilista hyvän yhteistyönrakentamiseen järjestönluottamusjohdon ja operatiivisenjohdon välille
Vinkit poimittu OK-opintokeskuksen ja SOSTEn järjestämässäpienten järjestöjen verkostotapaamisessa 5.2.2016
Riitta Kittilä, riitta.kittila@soste.fi
Haaste: Hallituksen jäsenten lähtökohdattyöskentelyyn ovat erilaiset
Ratkaisuja:
•Perehdytä hallituksen jäsenet järjestön toimintaan tiiviillä tietopaketeilla
•Kuvaa hallituksen jäsenten tehtävät ja vastuu-alueet
•Luo hallituksen kanssa yhteinen tilannekuva järjestöjentoimintaympäristöstä ja tavoitteista ja muistuta tästä jokaisessakokouksessa
•Pyydä luottamushenkilöiltä cv, ja kysy, mitkä tehtävät luottamusjohdossakiinnostavat ja miten paljon on mahdollista käyttää aikaa tehtävään
•Ehdota hallituksen puheenjohtajalle, että tämä kävisi hallituksen jäsentenkanssa kehityskeskustelut tietyin väliajoin
Haaste: Hallituksen työskentely onjäsentymätöntä tai hallitus kokee olevansavain kumileimasin
Ratkaisuja:
•Pidä puheenjohtaja koko ajan tietoisena tärkeimmistä asioista (esimerkiksitapaamalla aina ennen jokaista hallituksen kokousta)
•Luo pelisäännöt siihen, mikä on puheenjohtajan rooli ja mikä ontoiminnanjohtajan rooli (esim. medianäkyvyys)
•Valmistele esitykset huolellisesti, tuo esiin useita päätösvaihtoehtoja, teenäkyväksi päätösten vaikutukset
•Järjestä hallitukselle päätöskokousten lisäksi vapaamuotoista toimintaavuorovaikutuksen vahvistamiseksi
•Pidä huolta siitä, että hallitus ei tuuppaa toiminnanjohtajalle päätösvaltaaasioissa, jotka ovat hallituksen vastuulla
Haaste: Toimiston muiden työntekijöidenrooli suhteessa hallitukseen on epäselvä
Ratkaisuja:
•Varaa henkilöstön edustajille mahdollisuus esitellä hallituksessa omassavalmistelussa oleva asia
•Tiedota henkilöstölle tärkeimmät, heidän tarvitsemansa päätöksethallituksen kokouksista
•Huolehdi siitä, että työntekijät eivät keskustele puheenjohtajan taihallituksen jäsenten kanssa toiminnanjohtajan tietämättä järjestönasioista