ylemmät toimihenkilöt
SOPIMUSMALLI HENKILÖSTÖN OSALLISTUMISESTA YRITYKSENHALLINTOON
1. Sopimuksen tarkoitus
Yritys Oy ja sen henkilöstöryhmät pyrkivät tällä sopimuksella lisäämään henkilöstönvaikutusmahdollisuuksia yrityksen suunnittelua, päätöksentekoa, valvontaa ja kehittämistäkoskevissa asioissa. Osapuolet näkevät tarpeellisena parantaa tiedon kulkua ja tiedon tasoasekä päätöksenteon sisältöä.
Lisäksi pyritään lisäämään yrityksen johdon ja henkilöstön keskinäistä vuorovaikutusta jaluottamusta, tarkoituksena kehittää työolosuhteita ja lisätä henkilöstön turvallisuuden tunnetta.
Tässä tarkoituksessa henkilöstöllä on oikeus osallistua yrityksen liiketoimintaa, taloutta jahenkilöstön asemaa koskevien asioiden käsittelyyn yrityksen päättävissä, toimeenpanevissa,valvovissa ja neuvoa-antavissa hallintoelimissä.
2. Tavoitteet
Tavoitteena on saada henkilöstön edustajat työskentelemään oman varsinaisen työnsä ohessaYritys Oy:n hallituksessa ja johtoryhmissä niin, että johdon ja henkilöstön keskinäinenluottamus lisääntyy, konfliktit vältetään ja yritys ja sen eri toiminnot kehittyvät johdon jahenkilöstön yhteisesti asettamien tavoitteiden mukaisesti sekä henkilöstön asema jatyöolosuhteet ovat turvalliset.
Luottamuksellinen ja tavoitteellinen yhteistyö omistajan, yritysjohdon ja henkilöstön välillä lisääsitoutumista yrityksen tavoitteisiin ja parantaa siten kilpailukykyä. Se antaa mahdollisuudenhenkilöstön työsuhteiden laadun ja jatkuvuuden kehittämiselle.
Tavoitteena on myös luoda työskentelytapa, jolla asioiden valmistelu, suunnittelu japäätöksenteko tapahtuu tehokkaasti ja toimeenpano ja seuranta toteutuu hyväksyttyjämenettelytapoja noudattaen.
Henkilöstöedustuksen tulee niveltyä saumattomasti yhteistoimintamenettelyyn jatyöehtosopimusjärjestelmän neuvottelujärjestykseen.
3. Henkilöstöedustuksen muoto3a) JohtoryhmätHenkilöstö valitsee edustajansa kaikkiin Yritys Oy:n liiketoiminta- ja tulosyksiköidenjohtoryhmiin niin, että kaikkien työskentelevien henkilöstöryhmien edustus toteutuu.Henkilöstön edustajien lukumäärän tulee olla kuitenkin vähintään kaksi jokaisessajohtoryhmässä. Edustajille valitaan kullekin henkilökohtainen varaedustaja.
ylemmät toimihenkilöt
3b) Hallitus (hallintoneuvosto)Henkilöstö valitsee Yritys Oy:n hallitukseen (hallintoneuvostoon) x jäsentä (vähintään 2),joista vähintään yhden tulee edustaa toimihenkilöitä. Edustajille valitaan kullekinhenkilökohtainen varaedustaja.
4. Henkilöedustajan kelpoisuusHenkilöstön edustajan tulee olla työsuhteessa Yritys Oy:öön, täysivaltainen henkilö, joka eiole konkurssissa tai liiketoimintakiellossa.
Mikäli edustaja menettää kelpoisuutensa, eroaa tehtävästä tai on estynyt hoitamastatehtävää, tulee henkilökohtainen varaedustaja hänen tilalleen siihen saakka, kunnes uusivarsinainen edustaja on valittu tai esteellisyys on lakannut.
Henkilöstöedustajan esteellisyys tulee todeta yhteistoimintamenettelyssä.
Jos esteellisyys todetaan pysyväksi, on henkilöstön ryhdyttävä välittömästi toimenpiteisiinuuden edustajan tai varaedustajan valitsemiseksi.
5. Henkilöstöedustajan valintamenettely
Yritys Oy:n ja henkilöstön välisissä neuvotteluissa sovitaan henkilöstön edustajienmandaateista. Henkilöstöryhmät sopivat keskenään henkilöstön edustajienvalintamenettelystä.
Ellei asiasta voida sopia, kukin henkilöstöryhmä voi asettaa ehdokkaansa ja valintasuoritetaan vaalilla, niin kuin työsuojelun valvonnasta ja työpaikantyösuojeluyhteistoiminnasta annetun lain 30 §:ssä on sanottu.
6. Henkilöstöedustajan toimikausiHenkilöstöedustajan toimikausi on sama kuin omistajien valitsemilla hallintoelimen jäsenillä.Johtoryhmien henkilöstöedustajien toimikausi on x vuotta (kuitenkin vähintään 2 vuotta).
7. Henkilöstöedustajan oikeudet ja velvollisuudet sekä käsiteltävät asiatHenkilöstöedustajalla on laissa mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta samat oikeudet javelvollisuudet kuin omistajien valitsemilla saman toimielimen jäsenillä.
Myös varaedustajilla on oikeus samassa laajuudessa kuin varsinaisilla edustajilla saadakäsiteltäviä asioita koskeva aineisto ennakolta ja tutustua niihin ennen asioiden käsittelyä.
Esteellisyydestä ja vahingonkorvauksesta on säädetty henkilöstöedustuslain 8 ja 9 §:ssä.
Henkilöstön edustajat osallistuvat kaikkien Yritys Oy:n hallituksen ja johtoryhmien käsittelyynnormaalisti tulevien asioiden suunnitteluun, valmisteluun, päätöksentekoon jatoimeenpanoon, lukuun ottamatta henkilöstöedustuslain 9 §:ssä säädettyjä poikkeuksia
ylemmät toimihenkilöt
Käsiteltäviä asioita ovat ainakin kaikki yrityksen liiketoimintaa, taloutta ja henkilöstön asemaakoskevat asiat, kuten
budjetointi
tulosseuranta
tilinpäätös
investoinnit
yrityksen kehittämissuunnitelmat
myynti/tilauskanta
kehitysprojektit
henkilöstösuunnitelmat
koulutus- ja henkilöstön kehittämissuunnitelmat
Henkilöstön edustajat voivat lisäksi tuoda käsiteltäväksi henkilöstön kannalta tärkeät asiat.
8. SalassapitovelvollisuusKeskinäisen luottamuksen lisäämiseksi on henkilöstön edustajien salassapitovelvollisuusmääritelty henkilöstöedustuslain 12 §:ssä.
Kunkin hallintoelimen kokouksessa tulee erikseen todeta asia, joka on sellainen yrityksenliike- tai ammattisalaisuus, jonka julkistaminen olisi omiaan vahingoittamaan Yritys Oy:tä,sen asiakkaita tai sopimuskumppaneita.
Tällöin on sovittava, miten asiasta tiedotetaan ja miten sitä käsitellään henkilöstön kesken.
9. Asioista tiedottaminen
Yritys Oy:n ja henkilöstön yhteistyönä laaditaan tiedottamisen yleissuunnitelma.
Toimiala- ja yksikkökohtaisesti sovitaan tiedottamisen menettelytavat yleissuunnitelmanmukaan.
Henkilöstön edustajat tiedottavat käsitellyistä asioista omissa kokouksissaan sekä yhtiöntavanomaisia tiedotuskanavia käyttäen.
Henkilöstön edustajilla on oikeus matkustaa toisella paikkakunnalle asioiden käsittelyn taitiedottamisen vuoksi. Matkustamisesta sovitaan erikseen yksikön tai yrityksen johdonkanssa.
10. Työstä vapautus
Henkilöstön edustajan työ, silloin kun hän osallistuu hallintoelinten kokouksiin taivalmistautuu niihin tai käsittelee asioita henkilöstöryhmien kanssa, luetaan Yritys Oy:lletehdyksi työksi.
ylemmät toimihenkilöt
Sen perusteella henkilöstöedustajalle annetaan vapautusta varsinaisesta työtehtävästäänansiota tai muuta etuutta menettämättä.
Henkilöstöedustajalle osoitetaan sijainen varsinaiseen tehtävään silloin, kun hän hoitaahenkilöstöedustustehtäväänsä.
11. Perehdyttäminen ja koulutus
Henkilöstön valitsemilla varsinaisilla ja varaedustajilla on oikeus saada hyväperehdyttäminen tehtäväänsä.
Yritys Oy kustantaa tarvittavan koulutuksen.
12. Henkilöstöedustajan työsuhdeturva
Silloin kun henkilöstön edustajaksi on valittu joku muu kuin työsopimuslain 13 luvun 3 §:nmukainen luottamusvaltuutettu ja/tai työehtosopimuksen tarkoittama luottamusmies, ontällaisella henkilöstöedustajalla vastaava työsopimuslain 7 luvun 10 §:n ja alantyöehtosopimuksen mukainen tehostettu irtisanomis- ja lomautussuoja.
13. Muutokset
Tähän sopimukseen voidaan tehdä muutoksia yhteistoimintamenettelyn mukaisesti niin, ettävähintään kaksi henkilöstöryhmää, jotka edustavat enemmistöä yrityksen henkilöstössä,kannattavat muutosta.
14. Voimaantulo ja irtisanominen
Tämä sopimus astuu voimaan __.__._____, ja on voimassa toistaiseksi.
Sopimus voidaan irtisanoa vuosittain kahden kuukauden irtisanomisajalla siten, ettähenkilöstön puolelta edellytetään vähintään kahden henkilöstöryhmän, jotka edustavathenkilöstön enemmistöä, olevan irtisanomisen kannalla.
Se osapuoli, joka irtisanoo tämän sopimuksen velvoitetaan käynnistämään välittömästineuvottelut uuden sopimuksen aikaansaamiseksi.
Ellei uutta sopimusta solmita, Yritys Oy toteuttaa henkilöstöedustuslain tarkoittamanhenkilöstöedustuksen niiden henkilöstöryhmien kanssa, joiden kanssa se on mahdollista.
15. Allekirjoittaminen
Tämän sopimuksen allekirjoittajina ovat Yritys Oy ja sen eri henkilöstöryhmät.Henkilöstöryhmien puolesta sopimuksen allekirjoittavat luottamusvaltuutetut/luottamusmiehettai henkilöstöryhmän valtuuttama edustaja.