Opintopolku.fi
Siirtohaut
27.05.2016
Korkeakoulujen pääkäyttäjien seminaari
Opintopolku.fi
Hakemuksen käsittelymaksut
•Hakemuksen käsittelymaksuja kerättiin ensimmäistä kertaa valittaessaopiskelijoita syksyllä 2016 alkaviin koulutuksiin.
•Korkeakoulujen kevään yhteishaussa haki 5100 hakemuksenkäsittelymaksun maksanutta hakijaa.
•Eduskunta on 17.5.2016 hyväksynyt hallituksen esityksen, jonka perusteellahakemuksen käsittelymaksuja ei kerätä enää valittaessa opiskelijoitasyksyllä 2017 tai sen jälkeen alkaviin koulutuksiin.
•Syksyn hauissa (keväällä 2017 alkava koulutus) hakemuksenkäsittelymaksua vielä kerätään.
Opintopolku.fi
Siirto-opiskelijoiden ottaminen
•Siirto-opiskelijan määritelmä laissa:
•Siirto-opiskelijalla tarkoitetaan korkeakoulututkintoon johtavaankoulutukseen otettua opiskelijaa, jonka opinto-oikeus siirtyykorkeakoulusta toiseen tai korkeakoulun sisällä tutkinnosta toiseen.
•Kun opiskelija ottaa vastaan opiskelupaikan siirtohaussa hän samallaluopuu aiemmasta opiskeluoikeudestaan.
•Ensikertalaiskiintiöt ja yhden opiskelupaikan sääntö eivät koske siirtohakuja.
•Opintopolkuun on toteutettu ja toteutetaan siirtohakuja varten erillisiätoiminnallisuuksia.
Opintopolku.fi
Siirtohaut 2016
•Jokainen korkeakoulu järjestää erilliset siirtohaut.
•Siirtohaut ovat tämän suhteen kuin mikä tahansa erillishaku.
•Keväällä 2016 ei ole sektorirajat ylittävää yhteistä siirtohakuaikaa.
•AMK-sektorilla suositus yhteisestä ajasta.
•Vuodeksi 2017 on tulossa suositukset hakuajoista ja siirtohakujenperiaatteista.
Opintopolku.fi
Siirtohakuihin liittyvä kehitystyö
•Ensimmäisenä siirtohakuihin liittyvänä toiminnallisuutena on toteutettu:
•siirtohakujen ja siirtohakukohteiden kuvaaminen Opintopolkuun
•siirtohakukohteiden etsiminen hakurajaimen avulla
•Työn alla on siirtohaun paikan vastaanoton muutokset OmaanOpintopolkuun:
•Hakijaa muistutetaan, että ottamalla siirtohaun paikan vastaan hänsamalla luopuu siirrettävästä opiskeluoikeudestaan.
•Seuraavaksi jonossa on hakijan suoritustietojen rikastaminen.
•Myöhemmin toteutetaan vielä siirtohaun hakulomake ja paikanvastaanottoon liittyviä ominaisuuksia.
Opintopolku.fi
Siirtohaut ja –hakukohteet Opintopolussa
•Siirtohakuja varten ei Opintopolkuun tehdä erillisiä koulutuksia vaansiirtohakukohteet liitetään samoihin koulutuksiin kuin esim. yhteishaunhakukohteet.
•Tieto siitä, että haku on siirtohaku ja siinä mukana olevat hakukohteetsiirtohakukohteita määritetään hakua luotaessa.
•Haulle määritetään kohdejoukon tarkenteeksi ”Siirtohaku”.
•Kun tallennettavan hakukohteen hauksi valitaan jokin haku, jolla ontarkenteena ”Siirtohaku”, tulee hakukohteesta siirtohakukohde.
•Hakukelpoisuusvaatimusten tilalle valittavaksi tulee siirrettävä opinto-oikeus.
Opintopolku.fi
Siirtohaut ja –hakukohteet Opintopolussa
•Tarkemmat tiedot tarvittavasta opinto-oikeudesta tai vaadittavistaopinnoista kuvataan aiempaan tapaan hakukelpoisuusvaatimuksia javalintaperusteita varten tarkoitettuihin kenttiin.
•Haun ollessa siirtohaku:
•haun hakukohteet jäävät yhden paikan säännöksen ulkopuolelle
•haussa olevat koulutukset löytyvät Opintopolun siirtohakurajaimella
•hakukelpoisuusmuistutukset kytkeytyvät pois päältä
•hakemuksen käsittelymaksuun liittyvät toiminnallisuudet kytkeytyvät poispäältä.
•Muuten käytössä on kaikki erillishakuihin liittyvät toiminnallisuudet.
Opintopolku.fi
Siirtohaut ja –hakukohteet Opintopolussa
•Korkeakoulut tekevät valinnat hakemusten perusteella.
•Tällä hetkellä Suoritusrekisterissä on hakijoiden suorittamat tutkinnot jaVirrasta saatavat opiskeluoikeuksien tiedot.
•Kohta työn alla on myös mahdollisuus tarkastella hakijanopintosuoritustietoja Suoritusrekisterin avulla.
•Opiskelija voi ottaa tarjotun siirtohakupaikan vastaan joko OmassaOpintopolussa tai muulla korkeakoulun osoittamalla tavalla.
•Muistutus opiskeluoikeuden siirtymisestä.
•Vastaanottava korkeakoulu kirjaa siirtyvälle opiskelijalle opiskeluoikeudenopintohallintojärjestelmäänsä.
•Lähettävälle korkeakoululle tulee lähettää tieto siirtyvästä opiskelijasta,jotta opiskeluoikeus voidaan lähettävässä korkeakoulussa päättää.
•Voidaan tehdä esim. siirtohaun paikan vastaanottoajan päätyttyäkerralla.
Opintopolku.fi
Kiitos!
Mikko.eronen@oph.fi