Dia 1

Rahaston hoitajan tehtävätnäyttelyssä

Piia Keskimaa

Näyttelyn budjetti

Tarjouspyynnöt

Käytä hyväksesi edellisen näyttelyntulo/kulurakennetta

Laadi se parhaan tietämyksesi mukaan

Muista kaikki toiminnot, myös oheisohjelman kulut

Toimikunta vahvistaa budjetin

Näyttelyn tili

näyttelyn oma pankkitili tai

yhdistyksen tili

ei koskaan yksityishenkilön tili

Yhteistyö

Sopikaa voitonjaosta järjestävien tahojenkanssa kirjallisesti

Ja ottakaa huomioon mahdollinen tappio

Jos yhteistuomareita toisen näyttelyn kanssa,sopikaa kirjallisesti kumpi maksaa kulut jakuinka laskutetaan toiselta näyttelyltä

Ilmoittautumismaksujen palautus

Sovi ilmoittautumisten vastaanottajan kanssa

Aikataulukirjeeseen oikeat tiedot

Oikeus periä pankki- ja käsittelykulut

PALAUTUS JOS NÄYTTEILLEASETTAJA HALUAA KUN

näyttely perutaan

tuomarimuutos (ei nimettyä varatuomaria)

myöhästynyt ilmoittautuminen

uroksella ei ole normaaleita kiveksiä eikä koiralla ole ell-todistusta kastroinnista

koiran kasvattaja kutsutaan tuomariksi näyttelyyn

Matkakulut, tuomarit

Matkustettava näyttelyjärjestäjälle edullisinta vaihtoehtoakäyttäen

Päiväraha maksetaan jokaiselta alkavalta vuorokaudelta

2 pv näyttely korkeintaan 4 vrk, 1 pv näyttely korkeintaan 3 vrk

Kulut korvataan matkalaskun mukaan, kuitit liitteenä

Varaudu ylimääräisiin maksuihin: lentokenttäparkki, tietulli, junajne.

Jos tuomari ostaa itse matkalippunsa kysy lipun hinta etukäteen

Tuomarin majoituskulut

Kutsuja maksaa majoituksen ja ruokailut

Tuomari maksaa mahdolliset puhelinkulunsaja minibaarin sekä huonepalvelun

Kerrottava käytännöstä tuomareille

Kehätoimitsijan kulut

Maksetaan matkalaskua vastaanpätevöityneelle, ei harjoittelijalle

Joko näyttelypaikalla tai pankkitilille viikonkuluessa

Kehätarjoilu ja lounas/lounaslippu

Maksuliikenne ja kirjanpito

Maksa kulut kuitteja vastaan

Maksa laskut ajallaan

Tee kirjanpito huolella

Säilytä kuitit

Tulot

Ilmoittautumismaksut

Mainostulot

Myyntipaikat

Lipunmyynti

Luettolomyynti

Parkkipaikka

Puffetti

Muut tulot

Menot

Tuomarikulut

Kehätoimitsijakulut

Kehähuolto, lounaat

Palkinnot, ruusukkeet

Painotuotteet, ilmoittautumiset

Näyttelypaikan vuokra

Pankkikulut

Vakuutukset

Mainoskulut

Muut kulut