Ankkuri-jäsenrekisteriwww.venajaseura.com/osastopalvelut/ankkuri-jasenrekisteri
Maksuyhteenveto ja osoitetarrat
Kirjautumisohjeet netissä
Käyttöohjeita voit tutkia kirjauduttuasi
Rekisteritietoja ei saa luovuttaa kellekään,niitä saa käyttää vain seuran sisäiseentiedotukseen
Muutokset jäsensihteeri Tarja Ahosen kautta
Raportin luominen
Aloitetaan luomalla uusi raportti eli listausosaston jäsenistä. Jos olet juuri luonut raportin,voit käyttää myös sitä.
Mene sivun yläkulmasta Raportit-alalehdelle.
Klikkaa oikeasta laidasta Luo uusi raportti.
Klikkaa Perustiedot-palkkia.
Raportin luominen, aktiiviset ja passiiviset jäsenet
Oletuksena on, että raporttiin tulevat vainosaston aktiiviset jäsenet. Lisäksi voit ottaamukaan passiiviset ja verkkohakemus-tilassaolevat.
Passiiviset ovat jättäneet jäsenmaksutmaksamatta, pyytäneet saada erota seurasta taiseuralle on tullut tieto kuolemasta. Poistottehdään kerran vuodessa, yleensätammikuussa.
Verkkohakemus-jäsenet ovat ilmoittaneetliittyvänsä, mutta eivät ole vielä maksaneet.
Raportin luominen
Jos haluat muut kuin aktiiviset jäsenetraporttiin, mene Status-kohtaan. Klikkaaruudusta Passiivinen + lisää valinta,Verkkohakemus + lisää valinta. Tarkista, ettävalitsemasi ryhmä näkyy oikealla Lisätytkriteerit -otsikon alla.
Seuraavaksi mennään sivulla alaspäin jaklikataan Maksuyhteenveto-palkkia.
Maksuyhteenveto
Valitse seuraavat kohdat ja klikkaa lisää valintajokaisessa kohdassa:
Maksuyhteenveto, Vuosi: 2012 + lisää valinta
Tila, valitse 4 ensimmäistä kohtaa: Laskutettu,Suoritettu, Osittain suoritettu ja Myöhässä.Tarkista, että valintasi näkyy oikealla Lisätytkriteerit -kohdassa.
Klikkaa Hae valituilla
Maksuyhteenveto
Maksuyhteenveto
Tässä vaiheessa voit antaa raportille nimen,joka näkyy järjestelmän alkuvalikossakohdassa raportit, esim. Rästit 2012. Parempikuitenkin on luoda joka kertauusi raportti.
Tarkista vielävalitsemasihakukriteeritalta.
Klikkaa jatka
Maksuyhteenveto
Eteesi aukeaa nimilistaussivu, josta valitsettoiminto-näppäimistöstä Excel-kohdan (voittoki käyttää myös HTML-muotoa)
Klikkaa käytä
Maksuyhteenveto
Valitse tulostuvat kentät
Valitse oletuskentistä kaikki : hlönjäsennumero, suku- ja etunimi
Maksuyhteenvedoista valitse 5 ensimmäistäkohtaa eli: Vuosi, Tila, Laskutettu eur,Suorituspäivä ja Suoritettu eur
Maksuperusteet, valitse: Maksuperuste
Klikkaa jatka
Maksuyhteenveto
Maksuyhteenveto
Listalla suorituspäivä-sarake tyhjä -> ei ole maksettu
Osittain suoritettu tarkoittaa, että hlö maksanut vainjäsenmaksun (18 eur) eikä Venäjän Aika-lehteä (13 €)
Halutessasi voit tallentaa raportin omalle koneellesihaluamaasi kansioon
Ja halutessasi voit tulostaa raportin. Kannattaa valitasivun asetuksista vaaka-muoto, niin kaikki sarakkeettulevat tulosteeseen näkyviin!
Vinkki: ellet halua lähettää karhua osastosi jäsenelle,joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan, niin voit mainitaseuraavassa osastokirjeessäsi ”olethan muistanutmaksaa jäsenmaksusi”! Keskusseura lähettää jokakevät yhden karhun ei-maksaneille, piiri toisensyyskuun aikana.
Osoitetarrojen tulostus
Luo uusi raportti. Päätä, otatko mukaan vainaktiiviset jäsenet vai myös muut. Ei muitarukseja tai hakuehtoja.
Hae valituilla > Jatka
Nimilistaussivulta valitse pudotusvalikostaTarratuloste ja klikkaa Käytä.
Nyt voit tulostaa osoitteiston paperille tai tarra-arkille ja/tai tallentaa sen tiedostona omalletietokoneellesi.
Tarrat voi edelleen pyytää piiritoimistolta.
12