Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen
ja käynnistä kurssi painamalla F5-näppäintä tai valitsemallaDiaesitys Alusta.
Valitse sanomapalkissa Ota muokkaus käyttöön,
Jos kurssin videoita ei voi toistaa, sinun täytyyehkä ladata QuickTime tai siirtyä PowerPoint2013:een.
Video 1/3
Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen
Tekstitys
Näyttöleike
Yhteenveto
Palaute
Ohje
Profiilinpäivittäminen
Profiilintietosuoja
Uutissyötteentietosuoja
1:59
1:48
1:46
Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä
 Vilkaistaanpa SharePoint- tai Office 2013 -profiilisivua.
 Organisaatiosi jäsenet saavat tietää sinusta lisää napsauttamalla kuvaasi
 tai yhteystietojasi ja tutustumalla profiiliisi.
 Ne näkevät Tietoja-sivun, joka sisältää nimesi, kuvasi ja sinusta kertovan yhteenvedon.
 He näkevät myös aikajanan aktiviteeteistasi uutissyötteessä.
 Useimmissa organisaatioissa jotkin näistä tiedoista lisätään valmiiksi profiiliin.
 Profiilisivujen ulkoasu määräytyy sen mukaan, miten SharePoint-
 tai Office-järjestelmänvalvoja on mukauttanut organisaatiossa käytettäviä profiileja.
 Useimmat organisaatiot pyytävät käyttäjiä päivittämään ja täydentämään profiilinsa.
 Voit päivittää profiilisi ja esitellä itsesi työtovereillesi seuraavasti:
 Napsauta nimeäsi SharePoint- tai Office 365 -sivuston yläosassa ja valitse sitten Omat tiedot.
 Valitse seuraavaksi Muokkaa profiilia.
 Voit luoda tai päivittää Omat tiedot -kuvauksen Perustiedot-sivulla.
 Jos saat päivittää valokuvasi, hae valokuva kuvakirjastosta valitsemalla Vaihda valokuva.
 Voit tuoda osaamisalueitasi esille lisäämällä Kysy minulta -kohteita.
 Valitse Yhteystiedot ja lisää tiedot, joilla sinuun saa yhteyden.
 Huomaa, että voit päättää itse, ovatko nämä tiedot julkisia ja kaikkien nähtävissä vai eivät.
 Harkitse myös joidenkin sinusta kertovien tietojen lisäämistä, esimerkiksi tietoja aiemmistaprojekteista tai missä opiskelit.
 Päätät taas itse, mitkä tiedot ovat muiden nähtävissä.
 Valitse lopuksi Tallenna kaikki ja sulje.
 Olet nyt luonut perustan, jolla voit esitellä itsesi ryhmällesi ja jonka avulla voit aloittaa maineesikartuttamisen.
5
6
1
2
3
4
Video 2/3
Yhteenveto
Palaute
Ohje
Profiilinpäivittäminen
Profiilintietosuoja
Uutissyötteentietosuoja
 Monet uusien SharePoint- ja Office 365 -versioiden yhteisötoiminnoista
 perustuvat avoimiin tietosuoja-asetuksiin, jotka sallivat profiilitietojen näkymisen työtovereille.
 Tämä auttaa teitä tutustumaan toisiinne.
 Ota huomioon, että mahdollisuutesi muokata profiilin tietosuoja-asetuksia
 määräytyvät sen mukaan, miten profiilit on organisaatiossa määritetty.
 Voit näyttää tai piilottaa profiilitietosi seuraavasti:
 Napsauta nimeäsi SharePoint- tai Office 365 -sivuston oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Omattiedot.
 Kun valitset profiilin muokkauksen, Muokkaa tietoja -sivu avautuu.
 Huomaa, että Perustiedot-alueen Kuka voi nähdä? -sarakkeen kaikissa asetuksissa on valittunaKaikki.
 Et voi muuttaa näitä tietoja, koska ne ovat profiilin keskeinen osa.
 Sen sijaan Yhteystiedot-, Tiedot- ja Uutissyötteen asetukset -alueiden
 Kuka voi nähdä? -sarakkeen tietosuojan oletusasetuksia voi muuttaa.
 Voit näyttää omia henkilökohtaisia tietojasi kaikille seuraavasti:
 Valitse Yhteystiedot.
 Napsauta Kuka voi nähdä? -valintaruutua
 ja valitse Kaikki.
 Valitse Tallenna kaikki ja sulje.
 Voit toimia samoin Tiedot- tai Uutissyötteen asetukset -kohdissa.
 Huomaa, että useimpien profiilin tietojen oletusasetuksena on Kaikki.
 Voit estää muita näkemästä sinusta kertovia tietoja seuraavasti:
 Valitse Yhteystiedot, Tiedot tai Uutissyötteen asetukset, napsauta Kuva voi nähdä? -valintaruutua
 ja valitse Vain minä.
 Valitse Tallenna kaikki ja sulje.
5
6
1
2
3
4
Tekstitys
Näyttöleike
Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen
Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä
1:59
1:48
1:46
Video 3/3
Yhteenveto
Palaute
Ohje
Profiilinpäivittäminen
Profiilintietosuoja
Uutissyötteentietosuoja
 Voit muuttaa uutissyötteen tietosuoja-asetuksia koska tahansa profiilisivussasi.
 Voit tarkistaa tai muuttaa uutissyötteen asetuksia napsauttamalla nimeäsi SharePoint- tai Office 365 -sivun yläreunassa
 ja valitsemalla sitten Omat tiedot ja lopuksi muokkaa omaa profiilia.
 Napsauta kolmea pistettä (…) ja valitse Uutissyötteen asetukset, jos välilehti ei ole näkyvissä.
 Sivun kaksi viimeistä asetusta käsittelevät nimenomaan uutissyötteen tietosuojaa:
 Käyttäjät, joita seuraan ja Aktiviteetit, jotka haluan jakaa uutissyötteessä.
 Huomaat, että kaikki nämä on kohteet on oletusarvoisesti valittu,
 jolloin muut organisaation jäsenet näkevät ne.
 Käyttäjät, joita seuraan -asetuksen kohdalla
 tämä tarkoittaa sitä, että työtoverisi näkevät luettelon henkilöistä, joita sinä seuraat ja jotka seuraavatsinua.
 Jos et pidä tästä yhteisösivustokäytännöstä, poista valintaruudun valinta. Muussa tapauksessa voitjättää valintamerkin paikalleen.
 Katso seuraavaksi Aktiviteetit, jotka haluan jakaa
 Myös nämä kohteet on yleensä valittu jaettaviksi muiden organisaation käyttäjien kanssa, mutta voitmuuttaa näitä asetuksia.
 Voit valita aktiviteetit, joita et halua jakaa muiden kanssa, vaikkapa syntymäpäiväsi,
 poistamalla kyseisten valintaruutujen valinnat napsauttamalla.
 Voit piilottaa kaikki luettelossa olevat uutissyötekohteet valitsemalla ylimmän ruudun.
 Kun olet valmis, valitse Tallenna ja Sulje.
 Oletetaan, että olet juuri tullut organisaatioon ja haluat aktiivisesti oppia tuntemaan työtoverisi.
 Yhteystietoluettelosi on kuitenkin vielä lyhyt.
 Voit parantaa vuorovaikutusta työtovereiden kanssa valitsemalla kolme ylintä käyttäjien,
 tiedostojen ja sivustojen sekä sosiaalisten tunnisteiden seuraamiseen liittyvää valintaruutua.
 Voit aina palata takaisin ja poistaa valinnat, jos seurauksena on liian paljon ei-toivottuja aktiviteetteja.
 Ota huomioon, että tässä videossa käsitellyt ominaisuudet
 määräytyvät sen mukaan, miten SharePoint- ja Office 365 -järjestelmänvalvojat ovat määrittäneet jamukauttaneet sivustoja.
5
6
1
2
3
4
Tekstitys
Näyttöleike
Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen
Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä
1:59
1:48
1:46
 
Oman profiilin etsiminen
Organisaation kaikkien SharePoint 2013- tai Office365 -sivujen oikeassa yläkulmassa on linkki profiiliin.
Oman profiilin katsominentai muokkaaminen
1.Valitse <oma nimi> > Omat tiedot.
2.Valitse muokkaa omaa profiilia, jolloin Muokkaatietoja -sivu avautuu.Voit katsoa tai muokata Perustiedot-sivua taisiirtyä toiselle sivulle valitsemalla Yhteystiedottai Tiedot.
3.Voit katsoa tai muokata Uutissyötteen asetukset -sivua napsauttamalla kolmea pistettä () javalitsemalla sitten Uutissyötteen asetukset.
Kuvan ja kuvauksenpäivittäminen
1.Avaa profiili muokkausta varten.
2.Valitse Perustiedot-sivulla Lataa kuva.
3.Siirry   sopivaan kuvaan ja valitse Lataa.
4.Valitse   Omat tiedot -ruutu ja kirjoita sinustakertova kuvaus.
5.Valitse Tallenna kaikki ja sulje.
 
Profiilin tietosuoja-asetustenpäivittäminen
1.Avaa profiili muokkausta varten.
2.Valitse Yhteystiedot tai Tiedot.
3.Napsauta Kuva voi nähdä? -kohdassa alanuoltamuutettavan kohteen oikealla puolella.
4.Valitse Kaikki tai Vain minä.
Uutissyötteen tietosuoja-asetusten päivittäminen
1.Avaa profiili muokkausta varten.
2.Napsauta kolmea pistettä () ja valitse sittenUutissyötteen asetukset.
3.Valitse Kuka voi nähdä? -kohdassa Kaikki tai Vainminä.
4.Valitse tai poista Käyttäjät, joita seuraan -asetuksenvalinta.
5.Valitse   Aktiviteetit, jotka haluan jakaa -kohteet,jotka haluat profiilia tarkastelevien näkevän.
Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä
Kurssin yhteenveto – Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen
Yhteenveto
Palaute
Ohje
5
6
1
2
3
4
Profiilinpäivittäminen
Profiilintietosuoja
Uutissyötteentietosuoja
1:59
1:48
1:46
 
Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä
Arviointi ja kommentit
Kiitos kurssin katsomisesta!


Kuinka onnistuimme? Kerro mielipiteesi
Yhteenveto
Palaute
Ohje
5
6
1
2
3
4
Profiilinpäivittäminen
Profiilintietosuoja
Uutissyötteentietosuoja
1:59
1:48
1:46
 
Aloita painamalla F5-näppäintä ja lopeta painamalla Esc-näppäintä
Ohje
Yhteenveto
Palaute
Ohje
5
6
1
2
3
4
Profiilinpäivittäminen
Profiilintietosuoja
Uutissyötteentietosuoja
Jos lataamasi kurssin videot eivät toimi
Valitse Ota muokkaus käyttöön                        , jos kyseinen painike on näkyvissä. Jos se ei auta, sinulla saattaa olla käytössä PowerPoint 2007 tai aiempi versio. Jos näin on, sinun on ladattava PowerPoint Viewer -katseluohjelma. Jos sinulla on PowerPoint 2010, tarvitset QuickTime Playerin, tai voit päivittää PowerPoint 2013:een.
PowerPointin videonhallintatoiminnot
Videon alalaidassa olevasta palkista voit aloittaa, lopettaa ja keskeyttää toiston. Pääset siirtymään taaksepäin vetämällä palkkia.
Siirtyminen
Voit siirtyä mihin tahansa kurssin osaan napsauttamalla videon alapuolella olevia himmennettyjä tai kirkkaita pikkukuvia. Voit myös napsauttaa eteenpäin tai taaksepäin osoittavaa nuolta tai painaa Page Up- tai Page Down -näppäimiä.
Kurssin katselemisen lopettaminen
Jos katsot kurssia Internetissä, napsauta selaimen Edellinen-painiketta. Jos katsot sitä offline-tilassa, paina Esc-näppäintä. Jos olet katselemassa videota, pysäytä ensin videon toistaminen painamalla Esc-näppäintä ja lopeta kurssin katseleminen painamalla Esc-näppäintä uudelleen.
1:59
1:48
1:46