WebropolHelppokäyttöinenweb-kyselyohjelma,jota käytetään web-selaimella.
Webropol-esittely s. 2-7
Webropolin peruskäyttö s. 8-45
Erikoisominaisuuksia s. 46-51
1
Webropol-kyselyt
•Meillä käytössä kyselytyökalun versio 1.0
–sisältää kysely- ja raportointiosion
•Webropol 2.0 ilmestynyt v. 2010
–luvattu käyttöoikeudet syksyn 2010 aikanamutta tätä kirjoitettaessa 7.2.2011 ei vieläilmoitettu siirtymisajankohtaa.
2
Webropol 2.0mainosten mukaan
•Uusi käyttöliittymä
•Microsoft-Office yhteensopivuutta:
–Kyselyt suoraan MS Outlookista
–Lomakkeiden valmistelumahdollisuus Wordissa
–Tulosten vieminen jatkokäsiteltäväksi Exceliin,PowerPointiin ja Wordiin
•Uudistunut raportointi.
–Osa käytössä Webropol 1.0:ssä: Beta-raportointi
3
Analytics-lisämoduulit
•Text Mining
–avointen kysymysten tekstianalyysi
•Insight
–tilastollinen perusanalyysi, “joka ei vaadisyvempää tilastotieteen osaamista”
•Professional Statistics
4
Text Mining
•Sanapilvi (oikealla) näyttää useintoistuvat sanat.
–Avoimet tai tekstityyppiset vastaukset.
–Sanan koko kuvaa sanan yleisyyttä.
•Sanapilven sanoista voi luoda ryhmiä.
•Lukumääräkuvaajia.
•Sanakartta kertoo mitä sanoja onkäytetty yhdessä.
•Tuloksia voi vertailla toisen kysymyksenkanssa
–Esim. sukupuolittain tai poimia tietty luokka
–Kuvassa poimittu yksi asuinalue.
•Ulkopuolinen tekstitieto
5
Insight
•Tilastolliset perustunnusluvut
–keskiluvut (95 %:n luottamusväli), hajontaluvut, vinous- jahuipukkuusluvut
•Korrelaatioiden analyysi
–korrelaatiomatriisi (Pearson), korrelaation tilastollinenmerkitsevyys, korrelaatiodiagrammi
•Regressiomalli
–PLS = osittainen pienimmän neliösumman regressio
–selittävät muuttujat voivat olla toisistaan riippuvaisia
•Taulukoita voi jatkoanalysoida Excelillä
•Kepeähköä tilastotiedettä, menetelmien oletuksia eiodoteta tarkasteltavan.
6
Professional Statistics
•Tilastollisia testejä
–t-testi, Wilcoxonin testi, Mann-Whitneyn U-testi, Kruskal-Wallisin testi, Khii-toiseen testi
–kanoninen korrelaatio?
•Varianssianalyysi (ANOVA)
• Regressioanalyysi (PLS ja askeltava regressio)
• Moniulotteinen skaalaus (MDS) / Faktorianalyysi
–visuaalisia kuvausmenetelmiä moniulotteiselle datalle
–Pääkomponenttianalyysi (PCA), itseorganisoituvat kartat (SOM)
–“Sammon analysis”
•Hierarkkinen ryhmittelyanalyysi
•Kuvaajia
–Laatikko-jana-kuviot (box-plot)
–Korrelaatiodiagrammit matriisina
•Ulkopuoliset aineistot mahdollisia
•Ohjelman esite suppea, vain englanniksi.
7
Käyttöoikeudet RAMKissa
•Käyttäjätunnus, salasana ja tunnuksenvoimassaoloaika
•Opinnon vastuuopettaja tilaa tunnuksenWebropol-vastuuhenkilöltä.
–RAMKissa Janne Lääperi, v. 2011
–MTI:n Innossa yhteistunnus
•Tunnuksia on rajallinen määrä. Pyydäjatkoaikaa, jos kysely ei valmistu määräaikaanmennessä.
•Tällä kurssilla käytettävää harjoittelutunnusta eisaa käyttää oikeissa tutkimuksissa (tietosuoja).
8
Kirjautuminen
•Harjoitteluun
–Käyttäjätunnus vastuuopettajalta taipääkäyttäjiltä
•Samalla tunnuksella voi olla yhtaikaauseita käyttäjiä.
9
Harjoitus
•Lyhyt kysely, jolla opiskellaan tärkeimmätkysymystyypit.
•Käydään läpi kyselyn vaiheet.
•Huom! Webropol 1.0 on huono lomake-suunnitteluväline, sillä jokainen kysymys pitäätallentaa erikseen.
10
Kyselyn vaiheet
1.Kyselyn ja kysymysten luonti
2.Kyselyn lukitseminen => kyselyä ei saa enää muokata
3.Kyselyn julkaiseminen = vastausten kerääminen=> odotellaan vastauksia
4.Kyselyn sulkeminen=> ei enää vastauksia
5.Tulosten raportointi Webropolilla
6.Vastausten tallennus myöhempään käyttöön
11
Kysymysten perustyypit
•VALINTA
–valmiit vastausvaihtoehdot joista voi valita vain yhden
•ASTEIKKO
–edellisen alatyyppi
–monta kysymystä/väittämää, joilla samat vastausvaihtoehdotesim. 1 = aivan eri mieltä, …, 5 = erittäin samaa mieltä
•MONIVALINTA
–valmiit vastausvaihtoehdot, joista voi valita useita
•TEKSTIKENTTÄ
–Lyhyet tekstit tai luvut, esim. vuosiluvut
–näistä ei lasketa keskiarvoja
•AVOIN KYSYMYS
–pitkät tekstivastaukset
12
VAIHE 1. Kyselyn luonti
•Kyselyt (yläreunassa)
•Uusi kysely (vasemmalla)
•Anna kyselylle nimi
–Esim. oma nimi tai muuten tunnistettava
13
•Seuraavaksi syötät kysymykset yksikerrallaan
•Virheet eivät haittaa, sillä kaiken voikorjata.
14
Tyyppi:
15
Kysymysten numerointi
•Oletuksena on kysymysten automaattinennumerointi.
•Asetus pois:
–Kyselyn asetukset -painikeMuut asetukset -välilehtiValintamerkki kohtaankysymysten numerointi pois käytöstä
•Nyt voit numeroida kysymykset itse taijättää numeroimatta.
16
Tyyppi:
17
”Joku muu, mikä”-vaihtoehtoonlisätäänvastausruutumyöhemmin.
Tyyppi:
18
Ohjelmavarautuu useaantekstikenttään,joten yksiselitysvaihtoehtoon annettava(tässä a).Korjataanmyöhemmin.
Tyyppi:
19
Tyyppi:
20
Kysymyksien poistaminen jasiirtäminen
Valitse kysymysvasemmastareunasta.
Varo ettet paina vahingossaPoista kysely –painiketta.
Kysymys siirretään toiseen paikkaan hiirellä raahaamalla.
21
Kysymyksien korjailu
Aktivoidunkysymyksen tiedotilmestyvät oikeallemuokkaustilaan(webstyle mode).
•Muokkaustila on monipuolisempi kuinsyöttötila.
•Muokkaustila on jaettuperusasetuksiin ja lisäasetuksiin.
•Seuraavilla sivuilla on esimerkkejäperusasetuksista.
22
Tekstikenttätyypin turha kirjain
tarkistaleveys
23
Tekstiruutu vaihtoehdon perään
tarkista leveys
24
Pudotusvalikonohjeistus
Vaihtoehdotvoi järjestäähiirellä vetäen.
25
Tekstikenttätyypintarkistusasetukset
•Tarkistusasetukset-painike näkyy vaintekstikenttätyyppisille kysymyksille.
•Alla on tarkistusasetukset otettu käyttöönja pakotettu vastaus numeroksi välille1-10.
26
Otsikot ja lisäselitykset
•Väliotsikoitakin käsitelläänkysymystyyppinä: OTSIKKO-tyyppi.
•Kysymyksiin voi lisätäomia selityksiälisäasetuksista.
27
Lopputulos on jotain tämmöistä
Valintapainikkeen muoto(ympyrä tai laatikko)kertoo voiko valita yhdenvai useampia vaihtoehtoja.
Vahinkovalinnat voipoistaa. Vastaaja voi siisjättää vastaamattakysymykseen.
Kysymyksen voi asettaapakolliseksi lisäasetuk-sista. Kysymykseen tuleesilloin *-merkintä.
Kyselyn asetuksissa voiasettaa kaikki kysymyksetpakollisiksi.
28
Kyselyn viimeistely
•Alkuselite:
–Kyselyn asetukset, välilehti Muut asetukset
–Kohta Alkuselite, Muokkaa -> kirjoita kyselynjohdanto vastaajalle.
–HTML:n osaaminen auttaa, jos editorintoiminnot eivät riitä esim. kuvien asettelussa.
–Kuvat pitää ladata webropolin kokoelmaan
–Tallenna ja Takaisin
–Huom! Rasti kohtaan Alku
29
Muita kyselyn asetuksia
•Kyselyn otsikko
–Perustiedot-välilehdellä
•Sivunvaihdot
–Sivunvaihtokohdat lisätään lomakkeelle samaantapaan kuin kysymykset.
–Lisäksi valitaan Muut asetukset -välilehdeltäkohta ”Ota sivunvaihdot käyttöön”.
•Anonyymikysely
–Vastaajan henkilöllisyys (sähköpostiosoite) einäy, vaikka kysely on lähetetty sähköpostitse.
–Muut asetukset –välilehdellä.
30
VAIHE 2. Kyselyn lukitseminen
•Paina
•Yläreunan painikeriviin ilmestyy liuta uusiapainikkeita.
31
Lomakkeen korjaileminen
•Valmista lomaketta voi silti muokata
–Tarkoitettu testaamisessa esiin tulleidenmuutosten korjaamiseen.
–Rajoituksia mm.
•Kysymyksiä ei voi poistaa.
•Vastausvaihtoehtoja ei voi poistaa, lisätä taimuuttaa järjestystä.
•Painike Avaa lukitus poistaa lukituksen.
–Ja samalla vastaukset!
–Webropol huomauttaa asiasta.
32
VAIHE 3: Kyselyn julkaiseminen
•ja vastausten kerääminen
•Tapoja:
–Webropolin sähköpostin kautta
•Webropolin lähettämä viesti tulkitaan helpostiroskapostiksi.
–Julkisen WWW-linkin avulla
–Itse syöttämällä
–Vastauksia voi lukea myös tiedostosta(ei käsitellä)
33
Kyselykutsut wr-sähköpostitse
•Lisää vastaajia
–Osoitteet voi myös hakea tekstitiedostosta (.txt)
•Lähetä sähköpostia (kuva seuraavalla sivulla)
–Valitse muodoksi
•Tavallinen *
•Henkilökohtainen linkki
•SSL: käyttöön tarvittaessa (https://...)
•Linkki suoraan lomakkeeseen
* Tavallinen-valinta saattaa estää kyselyviestin tulkitsemistaroskapostiksi, mutta ainakin meidän sähköpostissamme viestitmenevät säännöllisesti roskapostiin.
34
Näkyy viestin Subject/aihe-kentässä.
Lähetä sähköpostia
35
Kyselyn julkaiseminenwww-sivuna
•Webropol näyttää kyselyn www-osoitteen.
•Voit esim.
–lähettää kyselyn linkin saatteen kerasähköpostitse
–sijoittaa kyselyn linkin saatteineen jollekin www-sivulle
–kertoa kyselyn linkin jollain keskustelupalstalla
•Kysely voidaan palauttaa takaisinyksityiseksi, jolloin linkki ei enää toimi.
36
Vastauksien syöttäminen itse
Esim. kun
•joku tulostaa kyselyn ja lähettää paperitpostitse
•haastattelet itse
•osalle vastaajia on lähetetty paperi-lomake
37
VAIHE 4: Kyselyn sulkeminen
•Vastauksia ei enää oteta vastaan =kysely suljetaan eli arkistoidaan.
38
VAIHE 5. Webropolinperusraportointi
•Perusraportti on reaaliaikainen.
•Näyttää lukumäärät, jakauma lkm / % /kuvaajina, keskiarvot, avoimet vastauksetsellaisenaan.
•Raportin alareunassa pdf-tallennus.
39
•Vastaajien listaus (ei näy anonyymikyselyssä)
–yksittäisten vastauksien tarkastelu, myös muokkaaminen
–yksittäisen vastaajan koko lomakkeen voi poistaa
•Kopio e-raporttiin
–E-raportti = netissä julkaistu raportti
–E-raportti nimetään, koska se tallentuu nimellä. Raporttia voimuokata jälkeenpäin, myös poistaa.
–Jos avoimet kysymykset mukaan, valitse kohta ”kopioi tekstit”.
–Huomaa valinta ”Reaaliaikainen”.
–Näytettävät kysymykset voi valita erikseen.
–Myös ulkoasua voi säätää.
–Painike ”Muuta julkiseksi” näyttää raportin www-linkin.
40
•Vie tulokset Exceliin.
–Ei tallenna raporttia vaan vastaukset. Esitelläänseuraavalla dialla.
•Luo suodatus
–Vastausten poiminta ehdoilla rajaten. Ei käsitellätässä.
•Beta-raportointi
–Webropol 2.0:n raportoinnin kokeiluversio (osa).
–Raportin tiedot voi siirtää Wordiin tai PowerPointiin.
–Exceliin siirtäminen tarkoittaa vastaustentallentamista (sama toiminto kuin vaiheen 6 tapa 2).
41
VAIHE 6. Vastausten tallennus
•Vastaukset saa taulukkomuodossa (~ havaintomatriisi) Excel-tiedostona.
•Kaksi tapaa: suora tallennus (uusi) tai tiedosto lähetetään sähköpostitse.
•Sähköpostilähetyksessä tietojen muodon voi valita.
–Excel-muodot esitellään dialla 44.
•Jos tiedostoa aikoo käyttää SPSS:ssä, sitä pitää siivota Excelissä ennen siirtoa SPSS:ään.
Suora tallennus on nopea:
•Aktivoi kyselyn nimi vasemmalta.
•Oikealla puolella on linkki Beta-raportointitai Perusraportti -> Beta-raportointi.
–Valitse:
•Excel-muoto on ”tilastollinen”.
42
Vastaustiedosto lähetetään sähköpostitse:
•Aktivoi kyselyn nimi vasemmalta.
•Oikealla puolella on linkki Excel-raportti-kyselyn nimitai Perusraportti -> Vie tiedot Exceliin.
•Ilmoita omat tietosi.
•Jos jatkokäsittelet Excelissä, kannattaa valita NIMI-muoto
•Jos jatkokäsittelet SPSS:ssä, kannattaa valita DATA-muoto.
43
Excel-muodot
•NIMI
–Valintakysymykset teksteinä (mies, nainen)
–Monivalinnat menevät yhteen sarakkeeseen
–Kätevä jos monivalinnoilla ei ole suurta merkitystä
•NUMERO
–Valmiit vastausvaihtoehdot näkyvät numeroina,esim. 1 = mies, 2 = nainen
–Etuna se että numeroista voi laskea esim. keskiarvoja (Excelillä, SPSS:llä) jamuita tilastollisia analyysejä
–Monivalinnat yhdessä sarakkeessa
–Siirtoa varten ohjerivit on poistettava ja otsikoita muokattava
•TILASTOLLINEN ja TILASTOLLINEN (UUSI)
–Kuten numero mutta monivalinnat jakautuvat sarakkeisiin:1 = SK, 2 = Fakta, jne. 0 = ei valintaa
•DATA
–Vastaa eniten SPSS-datatiedostomallia (paras tapa jatkoanalyysien kannalta?)
–Monivalinnat jakautuvat sarakkeisiin, vaihtoehtoina:1 = valittu, 0 = ei valittu
44
Lopuksi
•Muista loggautua ulos. Painike on oikeassaylänurkassa.
•Oikeassa yläreunassa on linkki ohjeisiin jaHelp.
–Help-toiminto pitää asettaa erikseen päälle.
45
FAQ
•Voiko kyselyn keskeyttää ja jatkaa vastaamista?
–Kyselyn asetukset -> Muut asetukset
•Voiko vastaajamäärän rajoittaa?
–Kyselyn asetukset -> Muut asetukset
•Onko käytössä erikoisempia kysymystyyppejä? dia 47
•Saako saman kyselyn esim. englanniksi? dia 48
•Voiko vastaamisen rajoittaa yhteen kertaan? dia 49
•Onnistuvatko hyppykysymykset;esim. jos vastasit kyllä, siirry kysymykseen 7? diat 50-51
46
Kysymystyyppejä
•Positio (vaihtoehtoina ääriadjektiivit)
•Monivalinta-asteikko
•Nelikenttä (xy-koordinaatisto)
•Kuvakysymys / valinta
•Kuvakysymys / monivalinta
47
Sama kysely eri kielillä
•Tee lomake valmiiksi pääkielellä.
•Kun lomake on lukittu valmiiksi, näkyypainikelistassa painike ”Tee kielikopio”.Napauta sitä kerran.
–Huom! Jos alkuperäinen kysely avataan lukituksesta,häviävät myös kielikopiot.
•Kopio ilmestyy kyselyihin äitikyselynsä alle. Sitävoi muokata ja käsitellä itsenäisenä.
•Kyselyjen raportin saa yhtenä, kun valitsee”äitikyselyn”. Tallennetut raportit -kohdastalöytyy ”Kokoamataulukkoraportti”.
48
Vastauskertojen rajoittaminenyhteen kertaan per vastaaja
•Sähköpostikysely on varma tapa.
•Muussa tapauksessa voi yrittää käyttääevästettä eli cookieta, joka estää uudet täytöt.
–Kyselyn asetukset Muut asetukset:Valitse “Salli vastata vain kerran julkiseen kyselyyn,selaimeen jää eväste (cookie).”
–Kun vastaaja tyhjentää selaimen välimuistin (jacookiet), estovaikutus katoaa.
–Lomakkeen voi myös täyttää uudelleen eri koneella.
49
Hyppykysymykset
•Jotta hypyt toimivat oikein, kysymykset pitääsijoittaa seuraavasti:
–Kysymys, jolta hypätään, on oman sivunsa viimeinen.
–Kysymys, jolle hypätään, on oman sivunsaensimmäinen.
•Ensin luodaan kysymykset ja sivunvaihdot.
–Sivunvaihtoasetuksen on oltava päällä kyselynasetuksissa.
•Sitten lisätään hyppytoiminto kysymyksenperusasetuksissa tai lisäasetuksissa.
50
Esimerkki
•Kumpaa tuotetta käytät? A vai B lisätään hyppy, jos B *
•Sivunvaihto
•Arvioi tuotetta A: makua, hintaa asteikolla erittäin hyvä … huono
•Mahdolliset lisäkysymykset A-valinnan tehneille lisätään hyppy **
•Sivunvaihto
•Arvioi tuotetta B: makua, hintaa asteikolla erittäin hyvä … huono
•Mahdolliset lisäkysymykset B-valinnan tehneille
•Sivunvaihto
•Kaikille yhteinen kysymys: Mitä vielä haluaisit sanoa?
* Hyppy luodaan kysymyksen perusasetuksissa B-vaihtoehdon kohdalla.** Hyppy luodaan kysymyksen lisäasetuksissa.
51