Iiro Palmi
Petteri Sappinen
Jari Saario
KatsastuspäällikkökoulutusKatsastuspäällikön tehtävät
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
10.00 Tervetulo ja katsastupäällikön toimenkuva
10.15 Kilpailua edeltävä toiminta
Katsastuspäälliköksi kilpailuun
Suunnitelma
Organisaation rakentaminen
Valmistelut (työkalut, tilat, toiminnot)
11.15 Lounas
12.00 "Koeponnistus" eli tehtävä 1: Kilpailun valmistelu (Yksittäisharjoitus)
13.00 Tehtävän purku, esimerkkitapahtuma
13.30 Kilpailun aikaiset tehtävät (esi- ja välitarkastus)
Tiimit ja niiden toimenkuvat
Tilat ja työkalut
Toiminta, kommunikointi ja raportointi
14.15 Kahvit
14.30 Kilpailusuoritus eli tehtävä 2: Ryhmätyö, kilpailun esikatsastus ja välitarkastukset,"yllätykset" (6 ryhmää, tehtävät jaettu ryhmässä kuten tehtävä 1:ssä)
15.00 Tehtävän purku, käydään ryhmän toiminta "kuten kisassa"
15.30 Mitä muut odottavat katsastuspäälliköltä (Kilpailuorganisaation edustaja)
16.00 Lopputarkastus
Suunnitelman toimeenpano
Tehtävien suoritus ja raportointi
16.30 Mitä kilpailuorganisaatioon ja toimistolle päin?
17.00 Lopetus
Koulutuksen ohjelma
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Tervetulo ja katsastuspäälliköntoimenkuva
Koulutuksen tavoitteet
Koulutuksen käytännön asiat
Katsastuspäällikön toimenkuva yleisesti
–SK Yleiset määräykset, kohta 74
Pääkatsastajan rooli yleisesti
–SK Yleiset määräykset, kohta 69
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Nakki iski, jouduit siis katsastuspäälliköksi
–Katsastuspäällikön rooli alkaa lähes ensimmäisestäjärjestelytoimikunnan kokouksesta, joihin siis tuleeosallistua
saadaan tietoa kilpailusta
Annetaan tietoa katsastustoiminnan etenemisestä
Ratkaistaan tilakysymyksiä
Kilpailua edeltävä toiminta
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Kilpailua edeltävä toiminta,Suunnitelma ja Organisaatio
Suunnitelma
–Vaatimuksien läpikäynti ( mitä kilpailun taso vaatii )
–Tarvittavat toiminnot ja työkalut (esi-, väli- jaloppukatsastukset)
Organisaation rakentaminen
–Minkälainen organisaatio vaaditaan? (kilpailun luonne)
Pakolliset toiminnot ( turvallisuustarkastus,viranomaisvaatimukset + arvokilpailun vaatimukset)
Välttämättömät toiminnot ( kilp.aikainen tarkkailu, )
Kokonaisuus ja rajapinnat ( missä päättyykatsastuksen vastuu ja kuka siitä eteenpäin vastaa jahoitaa )
–Minkälainen organisaatio tehdään?
Osaaminen ja pätevyys ( vaatimustaso kyläkilpailu <>SM )
Suunnitelman toteuttamiseen vaadittava organisaatio (mietittävä etukäteen)
Riittävä henkilöstö toiminnoille (m.l varamiehet)
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Organisaatiosta jatkoa
–Tiimitys
Tiimin esimiehen nimeäminen
Tiimin henkilöstön varmistaminen (esimiehenkautta)
Kommunikointi
–Huomiotavaa on, että tiimeillä on oma tehtäväja oma aikataulu kilpailun aikana
–Tiimejä ei useinkaan voi sekoittaa
–Päällikön tiedettävä tiimien tilanne
–Kommunikointi muuhun organisaatioonhallitusti
–Työrupeamien pituudet tiedettävä (back-up)
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Työkalut ja valmistautuminen
Ohjeistukset
–Miten varmistetaan vaatimuksien täyttyminen?
Tilat
–Täyttävätkö vaatimukset?
–Onko käytettävissä koko ajan (m.l lopputarkastus)
–Hoitaminen ( myös jälkihoito )
Työkalut
–Täyttävätkö vaatimukset? ( kalibrointitarve )
–Tiimien tarpeet huomioitava ( kyltit, pysäytyslätkät,suojavaatetus )
–Kaikki toiminnot varmistettava
Varatyökalut
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Tehtävä 1
Olet kilpailun katsastuspäällikkönä:
Määrittele vaatimukset (laji, kilpailun taso,sääntövaatimukset, yms)
Rakenna:
–Suunnitelma
–Organisaatio
–Materiaali- ja ohjelista
–Tilatarvesuunnitelma
Osaa y.o suunnitelmista pidetään pohjanakakkostyöhön
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Kilpailun aikainen toiminta 1
Vaatimuksien läpikäynti
–Miten vaatimukset täytetään
–Miten varmistetaan, että toiminnot "soivat" yhteenmuun prosessin kanssa
–Kuinka käytännössä toteutetaan kilpailupäivänä
Tiimitys ja ohjeistus (päivitykset)
Lay-out ja liikenne
Informaatio, tallenteet
Poikkeavuudet (havaitut sääntöpoikkeamat)
Prosessipoikkeamat ("yllätykset")
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Kilpailun aikainen toiminta 2
Varmista kaikki, älä luule mitään ( kuka tuo ,kuka vie…)
Hanki kilpailun puhelinluettelo
Kysymykset suorittavalle portaalle, EIkilpailunjohtajalle!!
Kaikkea ei tarvitse tehdä itse, DELEGOI, muttavarmista, että homma hoituu
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Kilpailun aikainen toiminta 3
Välikatsastukseen punainen RT –kilpi
mahdollisesti beige asema-alue päättyy kilpi
Asemapöytäkirjat
autotarra, millä pääsee ohi mahdollisen sulkupuomin
mahdolliset eväät,yms.
Selvitä ajoaika katsastuspaikalle ottaen huomioonmahdollinen ruuhka EK:n läheisyydessä(sekä tietystimahdolliset muut EK:t ja niiden suoritusajankohta.)Äläunohda katsastuksesta vastaavanmatkapuhelinnumeroa!
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Kilpailun aikainen toiminta 4
Valvonta huoltoparkissa tai varikolla:
Ei tarvitse salailla, saa tosiaankin ollanäkyvää!!
Älä ujostele mennä viereen katsomaan, myöstelttaan sisään
Ota kuvia
Tee muistiinpanoja
Ole utelias ja kyseenalaista asioita
Ajattele! Mieti! Kysy: Miksi?
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Kilpailun aikainen toiminta 5
Huollon valvonta reitillä / radalla:
Missä saa huoltaa?
Mitä osia saa vaihtaa?
Huoltokieltoalueen valvonta
Ratavarikolla annetut määräykset
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Tehtävä 2
Ryhmien koko 1+4
Valitaan päälliköt (Tehtävä 1:stä) ja heille 4 tiimipäällikköä
Toteutetaan suunnitelmaa "roolipelinä", kouluttaja ohjaa kilpailutapahtumastatoiseen ja luo käytännön tilanteita
Kouluttajat ovat ryhmissä "kellokalleina"
Päällikkö johtaa ryhmää eteenpäin
Esikatsastus: Tehtävä 1:stä
–Ryhmien toimenkuva ja sijoittelu
–Logistiikka (mitä tehtäviä, kuinka ne suoritetaan, aikataulut, päällekkäisyys,…)
–Tapahtumia tiimeille, yllätyksiä
–Raportointi
Kilpailun aikainen toiminta: Tehtävä 1:stä
–Tiimitys, toimenkuva sijoittelu
–Logistiikka (Eri tiimien toiminnot, päällekkäiset toiminnot eri alueilla, joukkojenhallinta)
–Tapahtumia tiimeille, yllätyksiä
–Raportointi
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Muu organisaatio
Mitä muu organisaatio odottaakatsastukselta/tekniikalta?(Kilpailuorganisaation näkemys tekniikasta)
–ennen kilpailua
–kilpailun aikana
–kilpailun jälkeen
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Lopputarkastus 1
Tekniseen tarkastukseen valitut tiedotetaanyleensä kilpailun maalissa kirjallisestilomakkeella, jonka kilpailun johtajaallekirjoittaa.
–Lomakkeessa tulee jo ilmoittaa, mitä kohtaatarkastus koskee
– Jos tarvitaan saatto, se vaatii useamman henkilön.Huom! Autoja ei välttämättä saada katsastukseenyhdellä kerralla.
Tekniseen tarkastukseen oma ”päällikkönsä”
–Kilpailun tapahtumat eivät sotke lopputarkastusta
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Lopputarkastus 2
Tekninen tarkastus tulee suunnitella huolellisesti.
AKK:n vaatimat aiheet saat pääkatsastajalta, muut valitsee kp jaorganisaatio. Huom! Kustannuksien vastuut, SK Liite J luku XI
Katsastajiksi tulee valita porukkasi ”eliitti”
HOMMA PITÄÄ HARJOITELLA HYVIN.
Tässä vaiheessa kilpailijat väsyneitä ja tarkastuksen aihe luo ainahieman jännitteitä peliin. => loppukatsastus pitää suorittaaammattimaisesti = Jokainen tietää tehtävänsä!
Luokitustodistuksen kohdat etukäteen esiin, omat kopiot
Kaikkinainen juoruilu pois, jutellaan mukavia sitten, kun tarkastuson ohi.
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Lopputarkastus 3
Loppukatsastuspaikalla tulisi olla kuilu tai nostimet.
Tarvittavat työkalut helposti saatavilla
Purkutoimenpiteet suorittaa pääsääntöisesti kilpailijanedustajat.
Tarkastettavat autot erillään toisistaan
Loppukatsastuksen tuloksesta tieto kilpailunjohtajalleheti, kun mittaustulokset ovat selvillä > tulostenjulkistaminen
Jos on poikkeamia, dokumentit kilpailun johdolle ASAP
Rallin säännöissä annettu etukäteen tulostenjulkistamisen ajankohta ja siitä pyritään pitämään kiinnikaikin mahdollisin keinoin.
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Toiminta tuomaristonkokouksessa 1
Katsastuspäällikkö osallistuu, jos ei pääkatsastajaa
I kokous ennen kilpailua, II yleensä kilpailun jälkeen,jos ei tarvitse kokoontua kilp.aikana
Kats.päälliköllä puheoikeus, ei äänioikeutta
Kats.päällikkö vie tiedon:
–Katsastetuista
–Suoritetuista toimenpiteistä
–Hylättäväksi ehdotetuista
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Toiminta tuomaristonkokouksessa 2
Valmistaudu esitykseesi katsastuksen sihteerinja kilpailun sihteerin kanssa
Esitä asiasi lyhyesti, vain faktat kiinnostaa
Jätä liirumlaarumit pois, muistakokoustekniikka
Vastaa esitettyihin kysymyksiin, jos tiedätvastauksen, älä luule!!
–Jos et tiedä, sano se suoraan ja lupaa ottaa selvää
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Toiminta kilpailun jälkeen
Katsastusraportti kilpailun sihteerille
Mahdollinen katsastusraportti AKK:lle
Sähköpostia tekniikkalajiryhmällemielenkiintoisista havainnoista???
Osallistu kilpailun kritiikkipalaveriin, annapalautetta hyvästä ja huonosta, kirjataan ylöstulevia kilpailuja varten
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Lopuksi
Katsastuspäällikön tulee tuntea:
–Laji
–Vaatimukset
–Toiminnot
–Henkilöstö ja sen kyvyt
Miten jälkihoito
–Analyysi (Haitat, hyödyt, kehityskohteet)
–Osaamisen kehittäminen
–Kisan toimintojen jälkihoito (Tilat, henkilöstö)
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
2008-04-09
P.Sappinen/ I.Palmi
Kiitokset
Kuten kilpailutoiminnoissakin, kiitetäänosanottajia!