ENCOREEnhancing Organisational Project CycleManagement Competence and Regional Co-operation in International Projects
Projektin tarkoitus
•Keskisuomalaiset organisaatiot muodostavatalueellisen projektiosaamisklusterin jonkavahvuuksia ovat korkean tasonprojektiosaaminen, tehokas yhteistyö jakansainväliset verkostot.
•Maakunnan kehittämiseen saadaankansainvälistä rahoitusta ja paikallistaosaamista voidaan markkinoida maakunnanulkopuolelle.
Projektin tavoitteet
•Parantaa organisaatioiden valmiuksiatoteuttaa projekteja ja hallita riskejä sekälisätä tulosten hyödyntämistä EU-rahoitteisissa projekteissa
•Parantaa palveluita keskisuomalaisillejulkisorganisaatioille ja yrityksilleprojektirahoituksen hankinnassa japrojektinhallinnassa
•Parantaa keskisuomalaisten organisaatioidenvalmiuksia markkinoida paikallista osaamistaalueen ulkopuolelle
Toiminnot
•Projektisalkun johtamisen arviointi
•Avainhenkilöstön koulutus
•Projektihallinnan prosessien kehittäminen
•Opintomatkat
•Yhteistyömallin kehittäminen projektitoimisto
•e-toimiston kehittäminen
Odotetut tulokset
•Projektisalkun hallinnan kypsyystaso organisaatioissaon arvioitu
•Projektisalkun hallinnan ja projektien elinkaarenhallinnan prosessit ovat kehittyneet (esim.projektiohjeistus)
•Alueellinen yhteistyömalli (ja/tai projektitoimisto/t)kehitetty edistämään projektitoiminnan yhteistyötä
•e-toimiston kehitystyö ja ylösajo toteutettu(valinnainen, vaihtoehtona organisaatiokohtaiset e-ratkaisut)
•Avainhenkilöstö koulutettu projektien elinkaarenhallintaan (PCM)
•Kansainvälinen kumppaniverkosto on laajentunut
Projektisalkun johtamisen arviointi
•Organisaation projektisalkun johtamisenkypsyystaso arvioidaanitsearviointimenetelmällä
•Arvioinnin avulla määritelläänorganisaatiokohtaiset kehittämistarpeet jatehdään kehittämissuunnitelma
Projektisalkun johtamisenkehittäminen - kehittämisalueet
•Projektikäsikirja
prosessit
dokumentaatio
työkalut
•e-ratkaisut
•Projektitoimisto
•Henkilöstökoulutus
Projektisalkun johtaminen - Prosessi
•Projektin valinta
•Projektisuunnittelu
•Projektin elinkaaren hallinta
•Arviointi ja lopetus
Alueellinen yhteistyö -kehittämisalueet
•Organisaatiokohtainen kehitystyö/järjestelytkansainvälisessä projektitoiminnassa
•Yhteiset resurssit projektien valmistelussa
•Keskinäinen konsultaatio projektien suunnittelussa jatoteutuksessa
•Tiedonvaihto meneillään olevista projekteista
•Tiedon ja kokemusten säännöllinen vaihto
•Rahoitusinformaation jakaminen
•Verkostojen jakaminen
•Projektipalveluiden e-toimisto / e-ratkaisut
•Yhteistyö projektien valmistelussa jatarjouskilpailutoiminnassa
Mikä on e-toimisto?
e-toimisto sisältää:
•informaatiota rahoituslähteistä
•informaatiota kontakteista ja asiantuntijoista
•informaatiota tapahtumista
•informaatiota projektipalveluista
•työkaluja ja lomakkeita
•koulutusmateriaaleja
Miten e-toimisto palvelee?
•Edesauttaa alueellisten kumppanuuksienrakentamista
•Jakaa rahoitusinformaatiota
•Tukee kumppaneita tiedon ja parhaidenkäytäntöjen jakamisessa ja viestinnässä
•Parantaa projektin elinkaaren hallinnanosaamista organisaatioissa
•Markkinoi paikallista osaamista alueenulkopuolelle
Alueellisen yhteistyömallinkehitystyö prosessina
•Haastattelut kumppaniorganisaatioissa
Suunnitteluworkshop 1 – Strategia, tarve,tavoitteet
Täydentävä kysely tai haastattelut
Ehdotus
Suunnitteluworkshop 2 – Palauteehdotukseen, kehittämiskohteidentarkentaminen
Projektitoiminnan yhteistyömallintoimintasuunnitelma
Muu kehitystyö
•e-toimiston rakentaminen
•Projektitoimiston liiketoimintasuunnitelma
Kokemuksia
•Erilaiset organisaatiot (toimialat, projektitoiminta)
•Organisaatioiden projektiosaamisessa eroja
•Resurssit kehitystyöhön panostukseen vaihtelevat
•Projektikulttuurin kehittäminen on laaja kokonaisuusniin alue- kuin organisaatiotasollakin
•Laaja kumppanuushanke edellyttää panostusta myöshallinnointiin
•Kilpailu vai yhteistyö?
•Kansainvälistymisen toimintaohjelma 2006-2008viitekehyksenä